Podstawę zwolnienia spółek prawa handlowego od kosztów w postępowaniu cywilnym stanowi art. 103 ustawy z 28 lipca 2005 r. o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1025 ze zm.). Zgodnie z nim sąd może zwolnić z nich osobę prawną, jeżeli ta wykazała, że nie ma dostatecznych środków na ich uiszczenie. Zwolnienie może dotyczyć wszystkich kosztów związanych z postępowaniem, ale także np. tylko opłaty od pozwu, apelacji czy skargi kasacyjnej. W tym celu należy przedstawić dokumenty, które przybliżą sądowi jej sytuację finansową w momencie złożenia wniosku.
Warszawa nie stanie się łatwo tak innowacyjna jak Helsinki
Warszawa nie stanie się łatwo tak innowacyjna jak Helsinki

Zobacz również
Okoliczności (które uzasadniałyby na poprzednich etapach postępowania takie zwolnienie lub jego brak) nie mają znaczenia przy rozpoznawaniu wniosku. Również fakt, że w sprawie sąd już wcześniej orzekał zwolnienie wnioskodawcy od kosztów (np. opłaty od pozwu) – nie jest przesłanką do ponownego odstąpienia od obowiązku.
W postanowieniu z 12 marca 2015 r., sygn. akt I CZ 7/15 Sąd Najwyższy wskazał, że rozpatrując wniosek o zwolnienie od kosztów sądowych, za każdym razem należy uwzględnić okoliczności i sytuację majątkową wnioskodawcy. Podkreślił również, że sąd orzekający nie jest związany rozstrzygnięciami w przedmiocie zwolnienia od takich kosztów, które zapadły we wcześniejszych fazach postępowania.