Proces pozyskiwania wsparcia finansowego na realizację projektu inwestycyjnego nie kończy się w momencie podpisania umowy o dofinansowanie. Faktyczny przepływ finansowy w ramach refundacji poniesionych wydatków następuje dopiero w chwili rozliczenia projektu przed instytucją udzielającą wsparcia.
- numer umowy o dofinansowanie projektu w ramach danego programu wsparcia;
- nazwę projektu;
- adnotację: Projekt jest współfinansowany ze środków EFRR/EFS oraz ze środków budżetu państwa.
- wskazanie kategorii i podkategorii wydatku, do której odnosi się dany dokument księgowy (np. koszy inwestycyjne - maszyny i urządzenia);
- informację o poprawności formalnej, rachunkowej i merytorycznej dokumentu księgowego;
- w przypadku gdy wydatek podlega pod ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, należy wskazać podstawę prawną zgodnie z ww. ustawą.