Zgodnie z art. 98 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655), zwany dalej ustawą p.z.p., zamawiający są zobowiązani sporządzić coroczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. Sprawozdanie to należy sporządzić za okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2007 r., niezależnie od roku obrachunkowego, jaki obowiązuje zamawiającego, a następnie przekazać prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych do 31 marca 2008 r. W związku z rozporządzeniem prezesa Rady Ministrów z 10 września 2007 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie zakresu informacji zawartych w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach, jego wzoru oraz sposobu przekazywania (Dz.U. nr 175, poz. 1226), w tym roku sprawozdanie przekazuje się jedynie drogą elektroniczną za pomocą formularza umieszczonego na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych.
Zgodnie z art. 98 ustawy p.z.p. każdy zamawiający sporządza roczne sprawozdanie o udzielonych zamówieniach. Należy zatem, w celu wskazania podmiotów zobowiązanych do tej czynności, odnieść się do definicji zamawiającego ujętej w art. 2 pkt 12 ustawy p.z.p., zgodnie z którą przez zamawiającego należy rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej obowiązaną do stosowania ustawy. Katalog podmiotów, które są zobowiązane do stosowania przepisów ustawy, zawiera art. 3 ustawy p.z.p. A zatem wszystkie podmioty wymienione w art. 3 ustawy p.z.p. zobowiązane będą do złożenia prezesowi UZP sprawozdań.
W szczególności pamiętać należy o tym, że oprócz zamawiających z sektora publicznego obowiązek sporządzenia sprawozdania obciąża również podmioty prywatne, jeżeli udzieliły chociażby jednego zamówienia współfinasowego ze środków publicznych na zasadach określonych w art. 3 ust.1 pkt 5 i 6 ustawy p.z.p. Po pierwsze, są to podmioty, które udzieliły chociaż jednego zamówienia na roboty budowlane o przedmiocie szczegółowo wskazanym w ustawie p.z.p. i o wartości przekraczającej 5 278 tys. euro, które w ponad 50 proc. zostało sfinansowane ze środków publicznych (art. 3 ust.1 pkt 5 ustawy p.z.p.). Po drugie, są to inne podmioty prywatne, jeżeli udzieliły zamówienia finansowanego choćby z minimalnym udziałem środków, których przyznanie jest uzależnione od zastosowania procedur określonych w ustawie p.z.p. (art. 3 ust. 1 pkt 6 ustawy p.z.p.).
Warto zatem przypomnieć przedsiębiorcom, którzy w ubiegłym roku podpisali choćby jedną umowę o wartości powyżej 14 tys. euro, częściowo finansowaną ze środków UE, o obowiązku złożenia rocznego sprawozdania.
JAROSŁAW CHAŁAS
radca prawny i partner zarządzający w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy
ikona lupy />
Jarosław Chałas, radca prawny i partner zarządzający w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy / DGP