Analiza odpowiedzi ponad 500 kluczowych decydentów HR wskazuje, że mimo niekorzystnych warunków makroekonomicznych pracodawcy starają się utrzymywać stabilność kadrową a część firm wykorzystuje okres spowolnienia jako moment na porządkowanie procesów i przygotowanie organizacji do przyszłego ożywienia.
Inflacja i spadek popytu – główne wyzwania biznesu
Wysoka inflacja i rosnące koszty operacyjne (34,5% wskazań) oraz spowolnienie popytu (31,9%) dominują wśród zewnętrznych czynników wpływających na działalność firm. Trudności rekrutacyjne – dotychczasowa „pięta achillesowa” sektora produkcyjno-logistycznego – zajęły dopiero trzecie miejsce (26,7%). To istotna zmiana świadcząca o tym, że w wielu segmentach rynek pracy przesuwa się w kierunku rynku pracodawcy, zwłaszcza w sektorach z korektą zatrudnienia, takich jak motoryzacja czy przemysł przetwórczy.
Jednocześnie wskaźniki makro za lipiec 2025 roku dały firmom umiarkowaną nadzieję – wzrost obrotów detalicznych czy nieznaczne odbicie nowych zamówień mogły sygnalizować stabilizację. Ta jednak okazała się zbyt słaba, by przedsiębiorstwa odważniej inwestowały w rozwój czy automatyzację.
Polityka kadrowa: przewaga zachowawczości
Badanie potwierdza wysoką ostrożność pracodawców: 67% firm utrzymuje zatrudnienie, a jedynie 27,4% planuje zwiększenie liczby pracowników. Co istotne, rotacja wzrosła w 13,3% firm – sygnał, że mimo niższej presji płacowej nadal mamy do czynienia z istotną mobilnością pracowników.
Tempo wzrostu wynagrodzeń wyraźnie wyhamowało: tylko 31,4% firm podnosi pensje pracownikom liniowym. W wielu firmach to świadomy krok – pracodawcy czekają na większą przewidywalność popytu i stabilizację polityczno-gospodarczą.
Warto jednak zwrócić uwagę, że nawet w fazie ostrożności popyt na pracę zewnętrzną rośnie. Z elastycznych form zatrudnienia korzysta już 66,5% badanych przedsiębiorstw. Agencje pracy, outsourcing procesów oraz pracownicy cudzoziemscy zaczęli pełnić funkcję bufora bezpieczeństwa – narzędzia utrzymania zdolności produkcyjnych bez konieczności stałego zwiększania headcountu.
HR z kluczową rolą, ale nie wszędzie z realnym wpływem
Aż 77,6% firm deklaruje, że rola HR w strategii ma znaczenie istotne lub kluczowe. Problem polega na tym, że odpowiedzi dotyczące reakcji na sytuację gospodarczą temu przeczą: tylko 15,5% organizacji aktywnie modyfikuje swoje plany kadrowe. To sygnał, że w części przedsiębiorstw rola HR jest formalna – obecna w strukturze, ale niewystarczająco umocowana w procesie decyzyjnym.
Niepokojąco wygląda również kwestia motywacji: w 82,2% firm motywacja pracowników nie rośnie lub spada. To szczególnie ważny sygnał dla branż operacyjnych, gdzie niska motywacja szybko przekłada się na wydajność, absencję i bezpieczeństwo pracy.
Pracownicy gotowi na technologie – menedżerowie już nie zawsze
Optymistycznie przedstawiają się dane dotyczące gotowości pracowników liniowych do wykorzystania nowych technologii – 61,2% przedsiębiorstw ocenia ich kompetencje jako wystarczające lub wysokie. To otwiera firmom drogę do wdrażania automatyzacji, robotyzacji czy narzędzi AI wspierających operacje.
Jednak kompetencje menedżerów pozostają wyzwaniem: aż 34,8% wymaga wsparcia lub rozwoju, aby skutecznie prowadzić zmiany. Bez inwestowania w liderów nawet najlepsze strategie transformacyjne pozostaną na papierze.
Prawo pracy: deklaracje porządku nie zawsze idą w parze z praktyką
Zdecydowana większość firm deklaruje, że ich procesy są zgodne z obowiązującym prawem pracy, szczególnie w obszarze zatrudniania cudzoziemców (80,4%). Dane z badania pokazują jednak rozbieżność: tylko 30,8% przedsiębiorstw faktycznie przeprowadziło audyt zgodności po zmianach przepisów obowiązujących od 1 czerwca 2025 roku, a ponad jedna trzecia nie planuje tego wcale.
To duże ryzyko. Nowe regulacje zwiększają odpowiedzialność pracodawcy, a sankcje finansowe za błędy mogą znacząco obciążyć firmy. Brak audytu oznacza więc brak pełnej świadomości potencjalnych naruszeń.
Wnioski strategiczne dla branż operacyjnych
Dla firm z sektora produkcji, logistyki i przetwórstwa spożywczego z raportu płyną trzy kluczowe rekomendacje:
- Warto wykorzystać okres spowolnienia na przygotowanie kadry i procesów.
Utrzymywanie status quo może być ryzykowne – szczególnie gdy konkurencja inwestuje w kompetencje technologiczne, rozwój liderów czy optymalizację modeli zatrudnienia.
- Elastyczność kadrowa przestała być dodatkiem – stała się fundamentem.
Firmy, które już teraz korzystają z pracy tymczasowej i outsourcingu, szybciej reagują na wahania popytu i efektywniej zabezpieczają ciągłość działania.
- Audyt zgodności procesów zatrudnienia, szczególnie cudzoziemców, to konieczność.
Deklaratywny porządek nie ochroni firm przed odpowiedzialnością. Wiele organizacji funkcjonuje w przekonaniu, że procedury są poprawne – mimo że nie zostały zweryfikowane po zmianach legislacyjnych.
Centrum Analityczne Gremi Personal – dane, które pracują dla biznesu
Raport został opracowany przez Centrum Analityczne Gremi Personal – nasz zespół na bieżąco monitoruje sytuację gospodarczą, rynek pracy, zmiany legislacyjne i trendy demograficzne. Dostarczamy firmom wiedzę, która pozwala podejmować trafne decyzje operacyjne i strategiczne, budować odporność organizacyjną i optymalizować politykę kadrową.
Gremi Personal to architekt skutecznego zatrudniania w sześciu wymiarach, którymi są: agencja pracy tymczasowej, outsourcing procesów i funkcji, RPO (Recruitment Process Outsourcing), legalizacja zatrudnienia, indywidualne rozwiązania HR oraz zarządzanie innymi APT w interesie klienta. Projektujemy rozwiązania HR, które działają. Łączymy rekrutację, outsourcing i zarządzanie personelem w jednej, przejrzystej strukturze. Jesteśmy Twoim partnerem w efektywnym zatrudnianiu – od jednej osoby po cały proces.
Chcesz sprawdzić, jak możemy wesprzeć Twój biznes?Skontaktuj się z nami: www.gremi-personal.com/oferta. A po więcej ciekawych danych i bieżących wiadomości z rynku pracy zapraszamy na nasz profil LinkedIn – obserwuj: www.linkedin.com/company/gremipersonal