Działające przy 32 uczelniach Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości użyczają studentom swoich biur, rozliczą ich wydatki księgowe, udzielają porad prawnych, a nawet wspierają ich przy wnioskach o dotacje unijne.
Przy zakładaniu pierwszej firmy pomocne są Akademickie Inkubatory Przedsiębiorczości (AIP). Oferują one młodym przedsiębiorcom pakiet innowacyjnych usług: od rozliczania księgowego i finansowego, przez pisanie umów i udzielanie porad prawnych, czy wspieranie w reklamie i promocji, aż do pozyskiwania dotacji lub pożyczek.
Z pomocy AIP może skorzystać każda osoba, która nie ukończyła 30. roku życia. Nie trzeba posiadać biura ani osobowości prawnej. Użycza ich AIP. Aby nawiązać z AIP współpracę, należy wypełnić wniosek na stronie internetowej: www.inkubatory.pl. Pakiet usług miesięcznie kosztuje 244 zł.
Studenci mogą też założyć firmę, wykorzystując standardową procedurę. W takim wypadku przede wszystkim należy dokonać wyboru formy prawnej, pod jaką będzie prowadzona działalność gospodarcza. Najprostsza i najczęściej wybierana jest indywidualna działalność gospodarcza. Jeśli w biznes ma być zaangażowanych więcej osób, warto pomyśleć nad spółką cywilną lub jedną ze spółek handlowych.

Rejestracja firmy

Od kwietnia 2009 roku osoba, która chce założyć firmę, musi złożyć wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarczej jedynie w urzędzie gminy, miasta lub dzielnicy (w dużych miastach). W takim przypadku urząd weryfikuje treść wniosku i przesyła dalej dane do urzędu skarbowego wskazanego przez przedsiębiorcę, urzędu statystycznego, który nadaje mu numer REGON, a także Zakładu Ubezpieczeń Społecznych albo Centrali Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego.
Integralną częścią wpisu do ewidencji działalności gospodarczej jest zgłoszenie, dzięki któremu otrzymuje się z krajowego rejestru urzędowego podmiotów gospodarki narodowej numer REGON oraz z urzędu skarbowego NIP.
We wniosku rejestracyjnym należy też określić zakres wykonywanej działalności gospodarczej zgodnie z Polską Klasyfikacją Działalności oraz wskazać miejsce siedziby firmy. Wnioski o wpis są wolne od opłat.
Działalność gospodarczą można podjąć już w dniu złożenia wniosku o wpis do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy to przedsiębiorców będących osobami fizycznymi oraz wspólników spółki cywilnej).



Założenie firmowego konta

Po uzyskaniu numeru REGON należy założyć konto w banku. Nie wszyscy przedsiębiorcy muszą jednak posiadać rachunek bankowy. Obowiązek taki nie dotyczy prowadzących działalność na niewielką skalę i rozliczających się w sposób uproszczony: ryczałtem ewidencjonowanym lub kartą podatkową.
Przy wypełnianiu wniosku o otwarcie konta bank wymaga przedstawienia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej oraz nadaniu numeru identyfikacji podatkowej (NIP) i statystycznej (REGON).
Aby otworzyć rachunek, trzeba mieć przy sobie pieczątkę firmową do podstemplowania wniosku o uruchomienie konta i karty wzorów podpisów.

Komu dotacje

Osoby chcące założyć działalność gospodarczą mogą otrzymać wsparcie finansowe z powiatowego urzędu pracy. Dotacje sięgają sześciokrotności przeciętnego wynagrodzenia podawanego przez GUS. W chwili obecnej maksymalna kwota to 18 488,88 zł. Kwota ta nie podlega opodatkowaniu.
Dotacja przyznawana jest wyłącznie osobom zarejestrowanym w urzędzie pracy. Nie przysługuje ona osobom zatrudnionym ani studentom studiów dziennych. Informacji należy szukać w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla miejsca zamieszkania studenta.
Warto także postarać się o dotacje unijne. W ramach Działania 6.2 Program Operacyjny Kapitał Ludzki w niektórych województwach można otrzymać nawet do 100 proc. dofinansowania dla projektu.
Z programu mogą skorzystać m.in. osoby, które nie ukończyły 25. roku życia i nie prowadziły działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 12 miesięcy.
Dotacja wynosi do 40 tys. zł. Można też starać się o środki na doradztwo i szkolenia dotyczące założenia i prowadzenia własnej działalności gospodarczej. Program zakłada też wsparcie pomostowe w okresie do 6 lub do 12 miesięcy. Obejmuje ono doradztwo w efektywnym wykorzystaniu dotacji oraz wsparcie finansowe.



Ulga z ZUS

Osoba, która po raz pierwszy zakłada własną firmę, może ubiegać się o preferencyjne stawki w ZUS. Naliczane są one od 30 proc. kwoty bazowej (ok. 340 zł), a nie od 60 proc. Obniżone stawki można opłacać przez 24 miesiące.

Gdzie szukać pomocy

W rozwoju małego biznesu, promocji turystycznej i inwestycyjnej w gminach wiejskich pomagają gminne centra informacji.
Najszerszą pomoc dla sektora małych firm prowadzi jednak Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP). Oprócz informacji PARP udziela także wsparcia finansowego. Wszystkie informacje można znaleźć na stronie internetowej: www.parp.gov.pl.
Pomoc oferuje również Lewiatan Business Angles (LBA). Udziela m.in. porad przy pisaniu biznesplanu. Autorzy najciekawszych projektów są często zapraszani na spotkanie z przedstawicielami LBA, gdzie zapadają decyzje o współfinansowaniu projektu.
Etapy rejestracji firmy
1. Znalezienie lokalu
2. Rejestracja firmy
3. Uzyskanie numeru REGON
4. Uzyskanie numeru NIP
5. Założenie rachunku bankowego
6. Zgłoszenie do ZUS
Zakładanie firmy z akademickim inkubatorem
1. Zapoznanie się z regulaminem AIP i wypełnienie e-wniosku
2. Akceptacja wniosku przez dyrektora AIP (przysłanego drogą elektroniczną)
3. Podpisanie umowy i wniesienie opłaty (244 zł brutto)
Korzyści z założenia biznesu na studiach
● możliwość skorzystania z tzw. Akademickich Inkubatorów Przedsiębiorczości (AIP)
● pomoc studenckich biur karier
● kontakt ze specjalistami wykładającymi na uczelni
● dostęp do akademickich bibliotek
● bezpłatny dostęp do czasopism biznesowych
● priorytetowe warunki ubiegania się o dotacje z Unii