Głównym załącznikiem do wniosku o dofinansowanie jest biznesplan. Biznesplan zawiera szczegółowe informacje o beneficjencie, planowanym projekcie oraz możliwościach i sposobach jego realizacji. Na podstawie analizy tego dokumentu oceniana jest jakość naszego pomysłu i jego wykonalność. Jakie informacje dotyczące samego wnioskodawcy musi zawierać biznesplan?
Oprócz podstawowych danych adresowych i rejestrowych (NIP, REGON) podajemy datę rejestracji prowadzonej działalności gospodarczej - okres funkcjonowania firmy jest istotny w niektórych działaniach (np. w Działaniu 1.2 RPO województwa wielkopolskiego inny poziom dofinansowania przeznaczony jest dla mikroprzedsiębiorstw działających na rynku powyżej dwóch lat, a inny dla działających krócej).
W rubryce charakterystyka działalności przedsiębiorstwa opisujemy historię firmy oraz informujemy o prowadzonej działalności gospodarczej zgodnie z dokumentami rejestrowymi (numer EKD lub PKD z zaznaczeniem, czy kody podawane są wg PKD 2004, czy PKD 2007). Możemy być także poproszeni o prezentację oferty firmy - produktów, usług oraz poziomu przychodów z ich sprzedaży w przychodach ogółem. Rodzaj działalności ma znaczenie przy określeniu, czy firma kwalifikuje się do danego działania (np. przetwórstwo artykułów rolnych wspierane jest tylko w ramach Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich). Będzie także istotny w działaniach wspierających innowacje - przy określeniu, czy nasz projekt jest innowacyjny w danej branży (np. Działanie 4.4 programu Innowacyjna Gospodarka). Informacja o tym, które działalności są najważniejsze dla naszego przedsiębiorstwa, wynika z danych dotyczących procentowego udziału danej działalności w ogólnej wartości przychodów ze sprzedaży (w ostatnim roku obrotowym) oraz procentowego udziału w ogólnej liczbie pracujących. Musimy także opisać, czy i jaki wpływ na charakter prowadzonej działalności będzie miała realizacja projektu.
Informujemy także o posiadanych nagrodach i certyfikatach (certyfikat jakości, certyfikat systemu zarządzania BHP, certyfikat zarządzania środowiskowego). Ta rubryka może być istotna przy ocenie merytorycznej wniosku - np. w Działaniu 4.4 PO IG za posiadane certyfikaty możemy otrzymać punkty.
Przy ocenie projektu istotna będzie informacja o zasobach w firmie umożliwiających realizację projektu. Chodzi o zasoby techniczne (środki trwałe, infrastruktura techniczna, pomieszczenia i ich wyposażenie), zasoby ludzkie oraz know how. Innymi słowy, czy przedsiębiorca jest w stanie zrealizować cele, które stawia sobie w biznesplanie.