Dotacje z Unii Europejskiej dla przedsiębiorców działają na zasadzie częściowej refundacji poniesionych na inwestycję kosztów.
Pieniądze na nowe inwestycje otrzymają przedsiębiorcy, którzy mają najlepsze pomysły na ich zainwestowanie, dlatego przed podjęciem decyzji o zaangażowaniu się w któryś z programów niezbędna jest rada eksperta.
Aby projekt był zaakceptowany przez właściwą instytucję, powinien spełniać kilka warunków. Pierwszy to udowodnienie, że realizacja naszego projektu pomoże w osiągnięciu celów województwa, kraju, a nawet całej Unii. Ponadto rezultaty inwestycji powinny utrzymać się przez minimum pięć lat od momentu zakończenia projektu. Dużą wagę przywiązuje się do tego, aby projekt wspomagał gospodarkę w poprawie jej konkurencyjności na rynkach światowych. Inwestycja powinna być tak zaplanowana, aby możliwe było jej sprawne i efektywne zrealizowanie. Podstawowym założeniem wszystkich programów operacyjnych jest innowacyjność.
Najważniejszym elementem naszego wniosku jest biznesplan, który sporządza się według określonego wzoru. Niezbędne informacje dotyczące dokumentacji konkursowej możemy znaleźć w Podręcznikach Beneficjenta poszczególnych programów, które znajdują się w internecie na stronach instytucji lub w portalach zajmujących się funduszami. Podręcznik zawiera wzory dokumentów i załączników, wytyczne oraz wzory procedur składania dokumentacji. Obowiązkową lekturą jest dokumentacja określająca, które z planowanych wydatków można uznać za kwalifikujące się do dofinansowania (koszty kwalifikowane).
Procedura ubiegania się o unijne dotacje rozpoczyna się od złożenia wypełnionego na podstawie biznesplanu wniosku o dofinansowanie. Należy go złożyć na odpowiednich formularzach zgodnie z obowiązującymi wytycznymi. Większość instytucji dopuszcza także elektroniczne wnioski aplikacyjne. Zawsze jednak wniosek musi być dostarczony wraz z wymaganą dokumentacją, którą warto przygotować po konsultacji z instytucją przyjmującą wniosek. Wnioskowi powinny towarzyszyć załączniki, jednak część z nich wymagana jest dopiero w momencie podpisywania umowy. Jeśli dostarczymy go przed wymaganym terminem, zyskamy czas na dokonanie ewentualnych poprawek.
Poprawnie złożone wnioski zostają zakwalifikowane do konkursu i podlegają ocenie ekspertów. Na podstawie powstałych list rankingowych najlepsze projekty otrzymują wsparcie unijne.
Umowę o dofinansowanie projektu będą mogli podpisać przedsiębiorcy, których projekty zostały zakwalifikowane do dofinansowania. Podpisanie umowy jest równoznaczne ze zobowiązaniem się przedsiębiorcy do zrealizowania harmonogramu rzeczowo-finansowego. Od tej pory jakiekolwiek zmiany wymagają uzgodnienia z instytucją wdrażającą i mogą nastąpić wyłącznie w terminie poprzedzającym dokonanie zmian. Realizacja projektu polega także na systematycznej sprawozdawczości i skrupulatnym gromadzeniu faktur i innych dokumentów potwierdzających ponoszenie kosztów. Na końcu przedsiębiorca musi zaprezentować zestawienie udokumentowanych wydatków poniesionych w celu realizacji inwestycji. Beneficjent może wystąpić z wnioskiem o płatność, jeśli instytucja wdrażająca niczego nie zakwestionuje.
Wypłata refundacji poniesionych wydatków następuje dopiero po zaakceptowaniu wniosku o płatność. Dotacje z UE dla przedsiębiorców działają na zasadzie częściowej refundacji poniesionych na inwestycję kosztów.
Przedsiębiorca w chwili aplikowania o dotację z Unii musi zapewnić finansowanie całej inwestycji w postaci środków własnych czy też za pomocą zewnętrznych źródeł finansowych, takich jak kredyt, leasing. Dlatego najczęściej wypłata dotacji następuje dopiero po przyznaniu dotacji przez odpowiednią instytucję finansującą oraz zrealizowaniu i rozliczeniu inwestycji zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku aplikacyjnym i umowie dotacji.
Stopień dofinansowania zależy od programu i rodzaju projektu, nie przekracza jednak zazwyczaj 80 proc. wartości projektu. W większości przypadków dofinansowanie jest mniejsze.
PROCEDURA UZYSKANIA DOFINANSOWANIA Z UE
● Sporządzenie biznesplanu
● Wypełnienie wniosku i skompletowanie załączników
● Złożenie wniosku o dofinansowanie
● Podpisanie umowy o dofinansowanie projektu
● Realizacja projektu
● Udokumentowanie wydatków poniesionych na realizację inwestycji
● Wystąpienie z wnioskiem o płatność
● Uzyskanie refundacji części poniesionych kosztów
GDZIE SZUKAĆ INFORMACJI O PROGRAMACH
● Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości oraz regionalne agencje wspierania przedsiębiorczości - w przypadku Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka
● Urzędy marszałkowskie - regionalne programy operacyjne
● Wojewódzkie urzędy pracy - programy operacyjne Kapitał Ludzki i Infrastruktura i Środowisko
● www.funduszestrukturalne.gov.pl - wyszukiwarka punktów informacyjnych w poszczególnych województwach
OPINIA
MAGDALENA JABŁOŃSKA
project manager w zespole dotacji i ulg inwestycyjnych Deloitte
Do 2013 roku oferta różnego rodzaju wsparcia dla małych i średnich firm jest bogata. Mogą one ubiegać się o dotacje we wszystkich schematach wsparcia przewidzianych dla przedsiębiorców, które często są niedostępne dla dużych firm. Dofinansowanie można uzyskać na zakup środków trwałych, w tym niezbędnych budynków, wartości niematerialnych i prawnych, usług doradczych czy szkoleń. Inwestycję można rozpocząć po dniu złożenia wniosku lub po podpisaniu umowy o dofinansowanie w zależności od programu. Od niedawna w programach krajowych przedsiębiorca ma już możliwość starania się o dotację w formie zaliczki, w regionach nie jest to kwestia jeszcze przesądzona. Dotychczas najczęściej obowiązywała zasada refundacji poniesionych wydatków.
Pozostało
94%
treści
Reklama
Reklama