Głosować można zarówno na samym zgromadzeniu wierzycieli, jak i odsyłając uzupełnioną kartę do głosowania oraz załączając do niej stosowne dokumenty. Jednak jak zrobić to w sposób prawidłowy? I jakie właściwie dokumenty są potrzebne i dlaczego sama karta do głosowania to za mało.
Jakie wymogi stawia prawo?
Sama ustawa, tj. prawo restrukturyzacyjne, nie określa jak powinna wyglądać karta do głosowania w przypadku zwoływania zgromadzenie wierzycieli w celu głosowania nad układem. Ustawodawca wskazuje jedynie, że głosowanie przeprowadza się pisemnie. Można też oddać swój głos do protokołu, o ile wierzyciel stawi się osobiście na zgromadzeniu. Oznacza to, że ustawodawca dopuszcza, by głosowanie pisemne odbyło się metodą korespondencyjną, poprzez odsyłanie oddanego głosu do oznaczonego w zawiadomieniu podmiotu.
Jak powinien wyglądać głos oddany w sposób prawidłowy?
Tutaj ustawodawca wymienia tylko, że przy głosowaniu na piśmie głos powinien zawierać imię i nazwisko albo nazwę oraz określenie czy głosuje się za czy też przeciw układowy. Jednakże takie skromne określenie wymogów formalnych może budzić wątpliwości: czy to na pewno wierzyciel oddał głos, czy osoba podpisana na karcie była uprawiona do głosowania, jaka jest właściwie wola podmiotu, gdy na karcie są dodatkowe uwagi.
Jak jako wierzyciel zabezpieczyć swoje prawo?
Chcąc mieć pewność, że w sposób prawidłowy zabezpieczy się swoje interesy, niezależnie czy sprzyja się układowi, czy jest się mu przeciw, można wyznaczyć pełnomocnika do głosowania. przykładowo radcę prawnego. Pełnomocnikiem może być zarówno profesjonalny pełnomocnik, jak też inny wierzyciel.
Kiedy występuje obowiązek wyznaczenia pełnomocnika do głosowania nad układem?
Obowiązkowo należy wyznaczyć pełnomocnika, jeśli wierzytelność przysługuje solidarnie kilku podmiotom lub też jest niepodzielna. Prawo restukturyzacyjne nakłada wymóg głosowania przez pełnomocnika, którym może być jeden spośród wierzycieli, którym przysługuje ta wierzytelność. Przykładowo obowiązek głosowania przez pełnomocnika obejmuje osoby działające w ramach spółki cywilnej. Mogą one wyznaczyć jednego ze wspólników jako podmiot uprawniony do głosowania w ich imieniu nad układem.
Co zrobić z otrzymaną kartą?
Sama karta może różnić się rozmieszczeniem elementów i treścią. Najważniejsze elementy wystąpią zawsze, czyli te wymagane przez ustawę, tj. prawidłowe określenie wierzyciela oraz opcje do wyboru, czy wierzyciel jest za czy przeciw układowi. Dodatkowo na karcie powinno się znaleźć oznaczenie sądu, sygnatura akt sądowych, data, oznaczenie gdzie należy kartę odesłać oraz oczywiście oznaczenie w ramach czyjego postępowania przeprowadza się głosowanie, tj. oznaczenie dłużnika.
Samą kartę po uzupełnieniu odsyłamy na wskazany w niej adres.
Dodatkowo, biorąc pod uwagę wymogi ustawodawcy warto zauważyć, że nie ma obowiązku odesłania karty do głosowania, by zagłosować. Można również napisać krótkie pismo, w którym umieści się wymagane dane- napisze, czy głosuje się za, czy też przeciw układowi. Najważniejsze jest, by nie było wątpliwości do jakiego głosowania odnosi się głos oraz zgadzały się dane wierzyciela, w tym właściwa reprezentacja, potwierdzona odpowiednimi dokumentami.
Jak prawidłowo wykazać prawo do głosowania?
Ważny głos może oddać tylko osoba, która ma prawo reprezentowania wierzyciela. Najprościej, jeśli wierzyciel jest osobą prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą. Sytuacja komplikuje się z osobami prawnymi, tutaj głosować należy zgodnie z ustaloną reprezentacją. Taka reprezentacja ujawniania jest w KRS, więc w razie jakikolwiek wątpliwości osoba nadzorująca głosowanie będzie mogła sprawdzić, czy na pewno głos był oddany w sposób prawidłowy.
Co warto załączyć?
Wypisy, które udowodnią, że dana osoba nie podszywa się pod wierzyciela, a w sposób właściwy korzysta ze swojego prawa i głosuje. Głos nie zostanie zaliczony, jeśli reprezentacja nie będzie się zgadzała, tj. w takim przypadku należy uznać, że podmiot ten nie jest w ogóle obecny na zgromadzeniu wierzycieli. Inne założenia byłyby niebezpieczne dla samego postępowania. Oznaczałoby to, że każdy mógłby wejść i powiedzieć, że reprezentuje wierzyciela i chce oddać za niego głos. W przypadku osób prawnych takie twierdzenie jest trudniejsze do podważenia niż przy jednoosobowej działalności, gdzie często wystarczy pokazać dowód osobisty.
W innych przypadkach należy podłączyć odpis z KRS, w przypadku pełnomocników kopię pełnomocnictwa lub innych dokumentów poświadczających, że podmiot w imieniu którego głosujemy w sposób właściwy udzielił nam umocowania do głosowania w swoim imieniu.
Przede wszystkim, warto dopisać nr wierzytelności oraz kwotę, dodać nr NIP, KRS (oraz dodatkowo je załączyć). Przy podpisywaniu jako prokurent dodać rodzaj prokury. Można dopisać czy osoba jest uprawniona do jednoosobowej reprezentacji.
Na karcie może się podpisać więcej niż jedna osoba, jeśli wymaga tego sposób reprezentacji podmiotu na zewnątrz.
Co w przypadku wątpliwości?
Istotne jest to, by w sposób jednoznaczny wybrzmiewała wola wierzyciela. Czyli jeśli karta posiada kratki do oznaczenia, należy zaznaczyć jedno. Jeśli głos polega na skreśleniu niepotrzebnej opcji, należy skreślić te opcje, która nie pasuje, czyli przy głosie za, skreślamy głosuje przeciw układowi. Wszelkie wątpliwości w zakresie wypełnienia karty do głosowania mogą spowodować, iż głos zostanie uznany za nieważny. Dlatego tak istotnym jest prawidłowe wypełnienie karty do głosowania nad układem.