Aleksandra Ścibich konsultant departamentu projektów europejskich, Doradztwo Gospodarcze W ramach tego właśnie programu projekty będą mogły realizować między innymi publiczne i niepubliczne instytucje rynku pracy, przedsiębiorcy, organizacje pozarządowe i instytucje systemu oświaty. Na potrzeby projektów europejskich instytucje te będą musiały w pewien sposób ujednolicić metodykę podejścia do planowanych działań. Przedłużające się oczekiwanie na kolejne środki z Unii Europejskiej możemy wykorzystać na przygotowanie się do ich przyjęcia między innymi poprzez budowanie i planowanie zespołów projektowych. Powinniśmy poświęcić czas i pieniądze na rozbudowę kapitału ludzkiego, tworząc zespoły planujące projekt i odpowiadające później za jego realizację. Siłą sprawczą projektów są ludzie posiadający odpowiednie kwalifikacje, specjalistyczną wiedzę i mający jasno określone miejsce w zespole. Nasze dzisiejsze działanie będzie miało swoje wymierne korzyści w przyszłości. Cztery kroki do stworzenia efektywnego zespołu to: ■ WYZNACZENIE JASNEGO CELU. Określając cele projektowe, zaplanuj niezbędne zasoby ludzkie. Przeanalizować trzeba działania projektowe i określić, jaka wiedza, kompetencje i umiejętności są pożądane do profesjonalnej realizacji zaplanowanych działań. ■ OKREŚLENIE RÓL PROJEKTOWYCH. Trzeba dobrać odpowiednich ludzi i podzielić w jasny sposób zadania między członków zespołu. Każdy musi znać swoje miejsce. Role można wyznaczyć m.in. za pomocą testów kompetencji oraz assessment center, które pozwolą ocenić możliwości i predyspozycje poszczególnych członków zespołu. ■ USTALENIE ZAKRESU ODPOWIEDZIALNOŚCI. Wraz z oddelegowaniem członka zespołu do określonych zadań należy określić ramy zakresu jego odpowiedzialności. ■ ZAPLANOWANIE ZASAD FUNKCJONOWANIA ZESPOŁU. Dla poprawnego kształtowania się zespołu podstawową sprawą jest określenie zasad funkcjonowania, zależności, przepływu informacji oraz komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Trzeba zadbać, by zasady wyznaczone były wspólnie z zespołem projektowym, sformułowane w sposób jasny i zrozumiały. Dobrze zbudowany zespół przygotowany do zarządzania dużymi projektami unijnymi pozwoli zminimalizować potencjalne konflikty, nieporozumienia i błędy w późniejszych fazach implementacji polityki regionalnej Unii Europejskiej w Polsce.